展示会のノベルティはどこで配れる？主催者の公開資料8件でみる配布と試食のルール

展示会のノベルティとは？

展示会のノベルティは、出展企業が来場者に配る、社名やロゴ、商品名を入れた品物です。ボールペン・付箋・エコバッグなどの小物のほか、チラシ・カタログ・商品見本・試供品も、出展規程では「配布物」「宣伝物」としてまとめて扱われます。

配り方には、主催者の出展規程と会場の規則の両方が関わります。幕張メッセの施設利用規約は、会場を借りる主催者に対し、借りた場所以外での展示・販売・広告宣伝・勧誘を承諾なくしないよう定めています（国際展示場施設利用規約 第11条）。出展者は、会場の規則とは別に、主催者の出展規程・マニュアルを確かめます。

ノベルティはどこで配れる？

自社の小間の中で配るのが基本です。 読んだ8件のうち6件が、カタログ・宣伝物・ノベルティなどの配布の場所を自社の小間内に限っていました。小間の外での配布・呼び込み・アンケート回収を禁じる書き方が多く見られます。

EDIX の2018年のマニュアルは、通路・ラウンジなど自社小間以外での「パンフレット配布、アンケート回収、呼び込み等の営業行為」を禁じ、通路での禁止行為の例に「ノベルティ配布」を挙げています（出展準備・規定マニュアル 3〜4ページ）。ファベックスの2024年の出展要項は、カタログ・商品見本などの配布は「必ず自社の小間内で行い通路を汚損しないように」と定め、事務局が必要と認めたときは配布を制限・禁止することがあるとしています（出展要項 11ページ）。日刊工業新聞社の2024年のマニュアルのように、主催者がカタログ設置コーナーを用意する例もあります。そこでもスタッフを置いて手配りやブースへの誘導をすることは禁止されています（出展マニュアル 27・33ページ）。

日刊工業新聞社の資料では、包装済み製品は適切な温度管理が必要で、申請不要の扱いは飲食物の提供そのものがブースでの営業活動の目的にならないことが条件です。提供物や目的によっては申請等が必要になります（同27ページ）。

ノベルティやチラシの中身を事前に申請させる条文は、今回読んだ資料には見当たりませんでした。試食・試飲や食品サンプルについては、専用の届出・申請を求める例がありました。

配れないもの・手続きが要るものは？

浮遊する風船は東京ビッグサイトで禁止され、試食・試飲や食品のサンプルには手続きを求める例があります。 品物を決める前に、会場と主催者のルールの両方を確かめます。

• 浮遊する風船: 東京ビッグサイトは施設内で来場者に浮遊する風船を配ることを禁止しています（展示施設利用の手引き 14ページ）。インフォーマ マーケッツ ジャパンの2020年のマニュアルは、東京都火災予防条例による禁止行為として挙げています（出展マニュアル 21ページ）。ツーリズムEXPOジャパンの2019年の要項は、ヘリウムガス等の風船とガムの配布を禁止しています（展示会出展要項 38ページ）
• 個包装の食品サンプル: メディケアフーズ展ほかの2025年のマニュアルは、個包装でのサンプリングも試飲・試食届の対象とし、持ち帰れる個包装の食品は食品表示法の表示があるものを配るよう定めています（出展マニュアル 25ページ）
• 酒類: ツーリズムEXPOジャパンの2019年の要項は、学生と未成年者への酒類の配布を禁止していました（未開封のものも含む。同35ページ）

試食・試飲の手続きは、主催者に出す書類と、保健所への届出・営業許可を分けて考えます。会場の案内も書き方が違います。東京ビッグサイトの手引きは、出展者が試飲・試食サービスを行う場合は保健所への届出と免許が必要で、商談で茶菓子程度を出す場合は届出は要らないとしています（同14ページ）。インテックス大阪の利用案内は、試食・試飲の提供は原則として食品衛生法上の許可・届出は不要だが、場合により必要になるので保健所に相談するよう求めています（利用案内 11ページ）。江東区保健所は、展示会での試飲・試食は主催者などの自主的な衛生管理で安全を確保するよう求め、容器包装された食品を配るときは食品表示のあるものを配るよう案内しています（展示会等で試飲・試食を行う場合の取扱い）。

提供する食品と方法を主催者に伝え、必要な書類・出し先・期限を確かめます。営業許可などが要るかどうかは、管轄の保健所に確かめます。

ノベルティの金額に上限はある？

一般消費者に取引に付けて配る景品には、景品表示法の上限があります。 消費者庁は、懸賞によらず配る景品（総付景品）の上限を、取引価額1,000円未満なら200円、1,000円以上なら取引価額の10分の2としています（景品規制の概要）。同じ告示の第2項は、見本その他宣伝用の物品・サービスで正常な商慣習に照らして適当と認められるものには、第1項の上限を適用しないと定めています（一般消費者に対する景品類の提供に関する事項の制限）。

一般懸賞に当たる企画には、別の限度額があります。一般来場者が入るツーリズムEXPOジャパンの2019年の要項は、景品を一般懸賞の範囲内で検討するよう求めていました（同38ページ）。抽選やアンケートの謝礼を企画するときは主催者に確認し、判断に迷えば消費者庁の資料や専門家に確かめます。

配る相手と数はどう決める？

配る相手を決めてから、品物と数を決めます。 小間の中で配るのが基本なので、通る人全員に配るより、小間に立ち寄って話した人に渡す前提で考えると数を決めやすくなります。

• 配る相手: 名刺交換やアンケートに答えた人に渡すか、小間の前で手に取れるように置くか。アンケートの回収も小間内に限る規程がある
• 品物: 風船・ガム・酒類など会場や主催者が制限するものを外す。食品は手続きと食品表示を確かめる
• 数: 公式ページの来場者数は、会期中に1人1回で数えた数とは限らない。数え方は「展示会とは？」で説明しています
• 費用: ノベルティ・チラシは出展料とは別にかかる。全体の費用は「展示会の出展費用はいくら？」

ノベルティを配れば商談が増えるとは限りません。自社の売り先に当たる人が来場する展示会かどうかを、来場対象で確かめておきます。申込締切の目安は「展示会の出展申込はいつまで？」、出展先は出展者を募集中の催しから探せます。